بناء هيكل حوكمة واضح وسياسات وإجراءات
يقوم فريق "واعي" بتصميم هيكل تنظيمي احترافي يحدد المسؤوليات بدقة، مع إعداد دليل سياسات وإجراءات (SOPs) لكل قسم، بهدف منع تداخل الأدوار والعشوائية، وحتى يعرف كل موظف مهامه وصلاحياته وآلية محاسبته.
خطط عملية لفصل الملكية عن الإدارة
نضع لك خطة واقعية للانتقال من إدارة "صاحب كل حاجة" إلى إدارة مؤسسية محترفة، من خلال تشكيل مجلس إدارة أو مجلس استشاري، وتحديد أدوار الشركاء، وفصل حسابات المُلّاك عن حسابات الشركة، سعياً لضمان استمرارها حتى دون وجودك اليومي.
مراجعة تطبيق الضوابط المالية والإدارية
يراجع فريق "واعي" تطبيق النظام على أرض الواقع: هل يتم صرف الأموال بموافقات معتمدة؟ هل للمشتريات دورة مستندية واضحة؟ هل يلتزم الموظفون بالإجراءات؟ ونقدم تقريراً رقابياً يكشف الثغرات التي تسبب التسريب المالي والإداري وكيفية إغلاقها فوراً.
تقييم المخاطر التشغيلية والمالية
نحلل جميع المخاطر التي تهدد استمرارية عملك، سواء كانت تشغيلية (توقف مورد، خطأ موظف، عطل نظام) أو مالية (سيولة، مديونيات، احتيال)، ونضع خطة لإدارتها وتقليل أثرها قبل أن تتحول إلى خسائر.
بناء الشفافية والكفاءة والالتزام
نبني لك نظام تقارير ومتابعة سعياً لجعل كل شيء واضحاً وشفافاً، يشمل تقارير مالية شهرية دقيقة، وتقارير أداء للموظفين، ونظام التزام يضمن تطبيق القوانين واللوائح وحماية الشركة من المخالفات القانونية والضريبية.